Digitale Souveränität und KI verstehen: Was Unternehmen jetzt wissen müssen

Strategien zur Stärkung der Passwort- und Datensicherheit | dP.Plattform

Der sichere Umgang mit Passwörtern und sensiblen Daten ist unerlässlich. Starke Passwörter sind eine wichtige Verteidigungsmaßnahme gegen Cyberangriffe. Aus einer Vielzahl an Möglichkeiten muss die richtige Kombination aus sicherheitsrelevanten Routinen, Abwehr-Programmen und Wissensvermittlung an die Mitarbeitenden gewählt werden. Das Schutzkonzept ist dann am wirksamsten, wenn es auf das Unternehmen angepasst ist. Das Unternehmen Klefler Strahltechnik | Drucklufttechnik e.K. aus Gera ist als innovationsstarker Betrieb etabliert und ist mit einem neuen Hallenbau als regionaler Vorreiter. Mit der anstehenden Standortveränderung und dem stetigen Unternehmenswachstum, musste auch bei IT-Infrastruktur und Sicherheit nachgezogen werden. Mit einem jüngst eingestellten IT-Mitarbeiter wurde bereits eine Strategie für die zukünftige IT-Infrastruktur entwickelt. Diese beinhaltet das Aufteilen von Büroräumen innerhalb des digitalen Systems, interne Sicherheitsbestimmungen und die Zuverlässigkeit der IT-Systeme. Das vorhandene Passwort- und Zugangsrechte-Management ist zum Projektstart noch nicht optimal. Die Mitarbeitenden erstellen ihre Zugangsdaten nicht selbst und müssen sich für verschiedene Anwendungen einzeln anmelden. Zurzeit fußt die digitale Betriebssicherheit auf festen Regeln anstatt auf der Souveränität der Mitarbeitenden. Private Endgeräte werden nicht in die Arbeitsnetzwerke und Lösungen hereingelassen. Wichtige Projektergebnisse: In dem Projekt zur Verbesserung der internen Daten- und Passwortsicherheit wurden mehrere Handlungspotenziale identifiziert. Ein wichtiger Fokus liegt auf der Einbeziehung der Mitarbeitenden in die Sicherheitskonzepte. Durch gezielte Schulungen z. B. durch den IT-Mitarbeitenden in Team-Meetings oder in Einzelschulungen und motivationsfördernde Maßnahmen können das Bewusstsein und die Kompetenz im Umgang mit sensiblen Daten gestärkt werden. Als besonders informative Quelle empfehlen wir die Transferstelle Cybersicherheit, die Unternehmen und Betrieben kostenlose Unterstützung bietet. Die Initiative BAK-Game bietet kostenlose und interaktive Mini-Spiele, Simulationen und Quizze zum Thema. Diese Formate können die Schulungsformate im Betrieb zusätzlich unterstützen. Ein weiterer wesentlicher Punkt ist die Auswahl geeigneter Software-Lösungen, die sowohl den Anforderungen des Unternehmens als auch den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen. In einem internen Workshop können diese Bedarfe festgestellt werden und auf Basis der Erkenntnisse Testphasen zur Erprobung der Software-Lösung geplant werden. Diese Maßnahmen tragen gemeinsam dazu bei, die Sicherheit der internen Daten zu stärken und mögliche Sicherheitsrisiken zu minimieren.