Streaming-TV für das Wissens- und Kulturforum Urania

Das Unternehmen.

Die 1888 gegründete Urania Berlin begreift sich als Bürger- und Wissensforum, das den Austausch zwischen Wissenschaft, Kultur, Politik und einer vielfältigen Gesellschaft stärken will. Mit ca. 400 Gastveranstaltungen pro Jahr und ausgestattet mit moderner Projektions- und Vortragstechnik, mit Theaterbühne sowie zwei Kinosälen ist die Urania ein Unikum in Berlin und ganz Deutschland.

Die Herausforderung.

Die COVID-19 Pandemie hat insbesondere die Veranstaltungsbranche vor Herausforderungen gestellt. Die Urania Berlin hat als Reaktion schon früh damit begonnen, ihre Veranstaltungen als Online-Events umzusetzen. Anschließend wurden die hierfür aufgezeichneten Veranstaltungen bei Youtube veröffentlicht.

Doch wie lauten die rechtlichen Bestimmungen für diese Form der Online-Verwertung? Ist YouTube hierfür die richtige Plattform und welche Alternativen gibt es? Welche Modelle zur Monetarisierung kann man anwenden und wie geht man sicher, dass der Content nicht durch unpassende Werbung konterkariert wird?

Das Projektziel.

Das Portfolio der Urania ist im deutschsprachigen Raum einmalig. Aus diesem Grund soll die Reichweite des Angebots nicht nur regional übergreifend, sondern national ausgebreitet werden. Zeitgleich soll ein dauerhafter Zugriff auf die Inhalte ermöglicht und optimalerweise eine weitere Einnahmequelle generiert werden. Ein neues, digitales Angebot soll somit die Mitgliederbindung stärken und neue Mitglieder akquirieren.

Die Vorgehensweise.

Nach der Auswertung des initialisierenden Fragebogens wurde ein Gespräch mit der Geschäftsführung sowie Interviews mit verantwortlichen Mitarbeiter:innen aus verschiedenen Unternehmensbereichen geführt. Anschließend wurde eine 360-Grad-Analyse und eine Innovationssession umgesetzt, die durch einen Anbietervergleich und einen rechtlichen Hintergrundcheck ergänzt wurde. All diese Phasen fanden unter Verwendung von Methoden des Design Thinkings statt.

Die Lösung.

Die Veröffentlichung aller Kulturangebote in Form eines eigenen Streamingportals. Der Zugang erfolgt dabei über ein Monatsabo oder als Pay-Per-View. Über die Video-Streaming Hosting Provider können somit sämtliche Veranstaltungen orts-und zeitunabhängig verfügbar gemacht werden.

Vorteile:

zusätzliche Einnahmequelle
innovative Lösung
Inhalte und Themen jederzeit verfügbar
größere Reichweite
Aktivierung eines jüngeren Publikums

Warum überhaupt ein Video Hosting Provider?

Traffic generieren
Bandbreite des Servers für hohen Datendurchsatz
Integriertes Encoding und Bezahlfunktionen
Live Streaming
Seriosität durch professionelles Aussehen
Analyse und Auswertungsfunktionen
Sicherheit und Datenschutz
Support und Betriebssicherheit

Folgende grundlegenden Funktionen müssen vorhanden sein:

integrierte Bezahlfunktionen, ein simples und intuitives CMS, ein seriöses Design und die Möglichkeit, das Ganze auf der eigenen Webseite einbetten zu können.

Das Team des Mittelstand-Digitalzentrum empfiehlt nach dem Vergleich diverser Anbieter die Plattformen vidflex ( ca. 130 €/ Monat) und uscreen (ca. 350 €/ Monat).

Warum nicht einfach YouTube?

Eine Vielzahl von Punkten spricht dagegen, YouTube als alleinige Plattform zu nutzen:

Ablenkung der eigenen Zielgruppe auf andere Anbieter durch Autoplay
Wiederauffindbarkeit schwieriger
Kontrollverlust über eigene Marke
Unpassende Werbung
Kein Ansprechpartner / Support
ein geschlossener Kanal für zahlende Mitglieder als Möglichkeit hat hohe Anforderungen (Zusage zu YouTube Richtlinien: mind. 1000 Abonnenten & 4000 Std. Laufzeit im Jahr)
Mehr Details zum Partnerprogramm hier.

Vielmehr macht die Kombination aus Video-Streaming Hosting Provider und YouTube Sinn:

Youtube ist nicht nur eine Videoplattform, sondern hinter der Google-Suche auch die zweitbeste Suchmaschine im Netz
YouTube hat über 2 Milliarden Nutzer
Algorithmen führen interessierte Zuschauer zu den eigenen Inhalten
Werbung kann die die eigenen Videos auch ausgeschaltet werden.

Deshalb empfiehlt das Expertenteam, YouTube im Sinne des Marketings als zusätzliches Schaufenster zu benutzen. Durch kurze Zusammenfassungen, spannendenden Ausschnitten sowie vollständigen Aufzeichnungen ausgewählter Veranstaltungen gewinnt die Urania neue Zuschauer und führt sie auf die eigene Website und Mediathek.

Wichtige Voraussetzung stellt die vertragliche Rahmengestaltung mit Künstler:innen und Rechteinhaber:innen im Vorfeld der Veranstaltungen dar.

Die Verwertungsrechte an den getätigten Aufnahmen sollten vertraglich vorher an die Urania übertragen werden
Künstler:innen, Speaker:innen, Verlage sollten bei der Nutzung ihrer Bilder, Inhalte, Videos, Musik während einer Streaming-Veranstaltung eine Bestätigung einreichen, dass sie sämtliche Rechte an den verwendeten Inhalten besitzen
es muss vorher geklärt bzw. festgelegt werden für welche Medien und Territorien die Verwertungsrechte gelten, wie lange das Recht besteht und was im Detail mit den über das Streaming generierten Einnahmen passiert.

Worauf ist bezüglich Datenschutz sowie Musik- und Bildrechten zu achten?

Gegenüber dem Publikum

Hinweis darauf, dass die Veranstaltung aufgezeichnet wird und Bilder oder Videos dazu veröffentlicht werden
nach Möglichkeit keine Porträts oder Großaufnahmen von einzelnen Gästen veröffentlichen

Gegenüber Dritten

Keine Musik ohne Lizenz abspielen! Hier im Vorfeld der Veranstaltung Lizenzen einholen oder mit lizenzfreier Musik arbeiten
Bilder nur mit Quellennachweis zeigen

Unsere Hinweise zu den rechtlichen Rahmenbedingungen wurden über eine Internetrecherche erstellt und können keine medienrechtliche Beratung ersetzen. Sämtliche Künstlerverträge Rechteabtretungen und Verwertungsrechte sollten von einer fachkundigen Stelle verfasst oder zumindest geprüft und freigegeben werden.

Methoden.